出國交換申請-交大篇| 申請流程、準備、心得、研修計畫及自傳撰寫

90後的我們」 第一篇實用文來啦~~

本文將以交大為例介紹交換學生的申請流程、準備文件及注意事項等等。

雖然是以交大為例,但相信各大學的初步申請方式及準備文件都大同小異,就算不是交大學生也可以參考一下囉!

不過每年、每校的規定可能都會有些微調整,實際狀況還是以各校的公告為準,大家要自己注意啊~~


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首先,如果你有任何交換念頭、想法,不管只是唇唇欲動的想望、計畫已久的秘密,還是無意逛到這篇文章而想看看自己學校是否也有交換學生計畫、有哪些學校選擇,請手刀估狗搜尋

☛「XX大學 國際處」

(交大國際處:https://oia.nctu.edu.tw/study-abroad/outbound-exchange-program/


各大學的國際處不只有交換學生計劃,還有許多外籍生相關資訊、短期國際研究計畫、海外實習、雙聯學位,或是和特定國外大學簽訂的合作計畫也都會公佈在國際處網站上(例如小編在整理這篇文時就看到當年所沒有的”MIT-NCTU實習計畫“,MIT耶!好令人興奮哪!)想當年,Tiff 我就是崇洋媚外,想找外國人練練英文,於是參加了也隸屬於國際處的「國際學生大使SAA」(不過交大現在已經把這個計畫獨立出來給學生經營囉!),負責接待來台的外籍生/交換生,因此搜集了不少世界各地的朋友,到現在也還有繼續聯絡呢!


有關交換學生的資訊,進入國際處網頁後點選➔「學生出國」➔「出國交換」

首圖就告訴你最重要的一件事:時程!時程!時程!

❖ 申請期限


大部分的學校一個學年都會有兩次的申請機會,以交大來說:

● 第一梯次:10.11月-1月(109學年度為例:01/03 申請截止

● 第二梯次:5. 6月-7月(109學年度為例:07/31 申請截止

   ▲ 第一天送出申請和最後一天送出申請機會是一樣的所以不用擔心

   ▲ 不過要注意的是:第一、二梯次的總名額是共用的,也就是第二梯次才申請的話,剩下的名額就會變少囉~ 如果想去熱門國家、學校,建議還是搶在第一次申請比較好! (雖然Tiff 我就是拖到第二梯次才申請,晚點再來談談這段辛酸史QQ)

   ▲ 至少提前一學期提出申請(即第二梯次申請)


申請流程

  1. 於國際處公布之申請期間,進行線上申請作業: https://oia-sys.nctu.edu.tw/outgoing/index/index (請先按申請鍵創立帳號)

  1. 線上填寫資料後,於同一平台上傳各項申請應備文件之pdf檔(如下述)

  1. 於線上申請系統填志願(交大可填最多10個,有填有保庇,不怕上不了,只怕你不填!)


❖ 準備文件

  1. 中文歷年成績單(含班或系所排名)

  2. 中文在學證明書(建議使用註冊組自動販賣機申請;若使用學生證,請攜帶正反面影本至國際處驗證後掃描上傳)

  3. 中文研修計畫(含擬修課列表,無特定格式或範本/以第一志願學校作為撰寫對象)

  4. 中文自傳(無特定格式或範本)

  5. 語言能力成績證明

  6. 其他有利審查之文件(如教授推薦信、志工/實習或社團經驗證明、參賽/得獎證明、參訓或證照、學業獲獎證明、出國交換展參與證明等)

  7. 簽核表(含申請人、導師/指導教授以及系主任/所長簽章)

▲ 中文研修計畫: 我個人覺得這是很棒的規定,雖然說大部分的人去交換可能都是為了玩(?!),但對我來說有很大一部分也是想要體驗在國外上課的   氛圍、和不同國家的學生交流互動。透過研修計畫的撰寫,逼(XD)我們要去稍微研究一下每個學校、科系的課程內容,也可以藉此作為選擇學校的依據。尤其如果有想要嘗試不同科系的課程或是未來可能會跨領域學習,更要好好去了解一下每個學校的課程規劃(或許有些學校沒有你想修的課/科系)

中文研修計畫撰寫Tips (網路上也有很多教學或範本,以下就我個人的撰寫簡單分享):

● 以時間做為分隔:「近程(確定錄取至出國前)」、「中程(交換期間)」「遠程(回國後)」

● 近程:自主學習、加強語言能力、查資料認識當地文化、風俗民情等

● 中程:列出想修的課程,並簡介內容、修課動機

● 遠程:延伸到後續的生涯規劃(例如:研究所、再出國讀書等)、回校分享回饋


▲ 自傳:不管是研究所推甄或是未來應徵實習、工作,“自傳”是我們將來都逃不了的寫作題目。交換申請時的自傳是我第一次撰寫,卻發現寫的比後來都還好呢XD 大家不妨趁這個機會好好練習,也順便認識自己、釐清想去交換的動機和目的!  


自傳撰寫Tips:

成長背景:從家庭教育帶出我是個怎樣的人(ex. 獨立、善於規劃、督促自己),並串聯為何想選擇瑞典(當初的第一志願)or 這所學校為第一志願(ex. 老爸是創業家,從小耳濡目染; 而瑞典,擁有人均獨角獸全球第一的首都,因此想去一探究竟。)

求學生涯:可以著重說明自己對某科系或哪些課程內容特別有興趣,因此想再更深入了解(提及交換校的相關課程); 也可以著墨在自己參加過的社團或課外活動帶給自己的啟發等。

● 申請交換、選校動機:這部分就有待每個人去自我檢視、思考了。掰出一段文章交差是一回事,但我認為也是出國前需要好好問自己的問題,就算主要目的是想去旅遊,也可以想想,是否能從旅行中得到什麼?想獲得什麼樣的體驗或價值? 

關於Tiff和Gua的交換動機,之後也會再錄一集podcast和大家分享,別忘了收聽唷!:)


❖ 校內甄選審查標準


根據申請地區(大陸地區、國外或港澳地區)及身份別(大學部、研究所)而有不同,整體來說:

在校成績 (30%~60%不等) >(外語能力)> 研修計畫 > 自傳  > 其他有利審查文件

所以最重要的還是在校成績呀!(但如果是去比較冷門的國家就沒那麼嚴重了XD)

以我個人而言(每梯次的競爭狀況可能不同,僅供參考囉!):

在校成績:系排40%-50%

外語能力:IELTS 6.0 (基本上這個成績不是很好,幾乎只到了很多學校的最低門檻,又是一段辛酸QQ)

申請梯次:第二梯次(原本最想要的很多學校名額都只剩1個了)

● 志願分發:第四志願


❖ 志願分發


● 校內甄選結果將於申請截止後兩週左右公布,請主動至申請網站登入查詢

● 錄取學生須於公告期間至申請網站上傳《交換學生同意聲明書》,確認出國交換意願、繳交保證金新台幣壹萬元整。


❖ 獎學金


Tiff 我不才的大學成績和「獎學金」是完全沾不上邊的 XD

如果想知道詳細的獎學金申請和注意事項介紹記得去看 ☛「出國交換申請-中興篇 」唷~~
有關更多獎學金資訊,建議大家還是多發囉自己學校的網頁公告,針對不同身份也有許多不ㄧ

樣的申請方式,有需要的人一定要多注意囉!


最後最後呢,如果你還有任何疑問困惑不解,都歡迎在下面留言,或私訊我們IG: we_after_90s 詢問喔! Tschüss!

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