本文將以中興大學為例介紹交換學生的申請流程、準備文件及注意事項等等。
而上一篇沒有提及的「獎學金申請」部分也會在這邊由Gua一併說明唷～
不過每年、每校的規定可能都會有些微調整，實際的資訊還是要以各校國際事務處公告為準。
-----------------------------------想要申請獎學金省一波旅費的人趕快給他看下去！！------------------------------------
❖ 中興大學國際事務處 (OIA)
我是透過學校的赴外交換計畫申請交換資格的！大部分交換相關的資訊（包含申請辦法及所需文件、姊妹校名單及語言能力標準…等）在興大國際處的網站都可以找到，可以多多利用。
國立中興大學國際事務處網站：http://www.oia.nchu.edu.tw/index.php/tw/
如果有任何疑問也可以直接到國際事務處詢問相關的人員，記得一定要有禮貌！
以下為我申請赴外交換及學海飛颺的一些經驗分享，實際的資訊還是要以國際事務處公告為準。
❖ 赴外交換計畫申請辦法
約於每年2-3月：申請隔年春季班
約於每年10-11月：申請隔年秋季班
✧ 申請資格
二年級（含）以上、碩士班一年級（含）以上或博士班一年級(含)以上。
學士班學生歷年在校總平均分數60分(含)以上。
外語能力符合交換要求者。
Step 1: 完成線上資料填寫及上傳資料
Step 2: 繳交書面文件至國際事務處
✧ 需繳交之書面文件
交換學生申請表（海外/大陸地區可混填，但兩者分別最多填寫五個志願）
在校歷年成績單（中文版）
在學生歷年名次證明書（中文版）
兩封教師推薦函（需採用學校推薦函格式，線上系統不需上傳推薦函）
英文自傳（A4大小兩面內容）
英文讀書計劃（A4大小兩面內容）
家長同意書（僅需繳交第一志願之家長同意書，線上系統不需上傳家長同意書）
語言能力證明（需為兩年內之成績）
春季班：每年約2-3月申請，約6月放榜
秋季班：每年約10-11月申請，約1月放榜
✧ 申請期限
▲ 基本上就是和赴外交換的資料同時準備及繳交即可！
在籍學生
外國語言能力（符合國內學校及交換學校規定）
在校學業成績優異或在專業領域有研究著作或具體獲獎事蹟者
未曾或未同時領取其他留學獎助金者
已覓得出國研修機會（Ex：通過交換學生甄選）
研修期程不得低於一學期或學季，專業實習不得低於一個月，最高以一年為原則
✧ 審核標準
在校成績
外語能力評鑑
修讀計畫
推薦函
社團及其他優異表現
個人基本資料表
留學國語文能力證明影本
在校歷年成績單及歷年排名
推薦函二封（和申請交換學生格式相同，可以麻煩教授一併填寫）
已獲得對方學校入學需可之同意函。（出國前補齊即可）
研修計畫書（我大約寫4頁A4的內容，可以提供參考）
個人傑出表現（盡量展現自己的優點）
國外研修計畫摘要，含研修期程
擬進行研修計畫之背景、目的、方法及其重要性
擬前往國外研修學校/機構之學術成就與研修計畫的相關性
預期成果與未來發展
國外研修學校/機構同意接受前往研修之文件（還沒拿到可先留白）
修讀學校/機構於該國之最近公開評鑑排序書面資料及該資料可共查詢之網址（可上網查其排名）
研修期間經費預算（大概預估即可，不須非常精確）
✧ 申請程序
Step1: 繳回確認同意函（有固定格式）
Step2: 請款（以下為所需文件，繳交至國際處，完成第一次請款）
護照影本
簽證文件（出國前補齊）
學校核定通知
領款申請單（需先至系、院核章）
行政契約書（乙式二份，需核章）
郵局帳戶封頁影本
Step3: 役男出國（這部分我無法提供資訊）
Step4: 出國期間需保有學籍，故須完成註冊繳費程序
Step5: 出國/返國通知單
Step6: 返國心得報告／學分抵免申請
Step7: 檢附印領清冊送國際事務處辦理第二次請款
❖ 經驗分享與建議
想出國交換嗎？ 想，那就立馬行動！
我並不是從小就夢想著出國交換，只是在大三時評估自己的學分應該能提前一個學期修完畢業學分，因此立馬決定利用大學最後一個學期的時間踏入不一樣的旅程。每年學校提供的姊妹校名額都非常多，不要擔心申請不上，只怕你不申請！
事前準備，愈早愈好！
事前的準備包含了許多事，例如在校成績的保持、語言能力的培養及語言檢定的考取（交換名額很足夠，但如果你的志願是熱門選項時，在校成績和語言能力就是你是否能申請到第一志願的關鍵了）
志願選填
志願選填可以參考國際處提供的姊妹校名單，依據自己想去的地區先做篩選，大陸地區及亞洲相較於歐美地區花費較低，而歐美地區又以歐洲花費較低，在我印象中需要繳交當地學費，因此就不列入我的考慮名單，大家可以依照自己的需求去選填，海外及大陸地區分別能夠填五個志願。
資料撰寫
申請時有許多資料需要撰寫，例如自傳、讀書計畫…等等，這些東西我一開始也沒有頭緒，但上網打上關鍵字就會有許多教學及範例格式可以參考，我覺得最重要的還是有空要多充實自己的經歷，豐富自己的自傳！除了自傳和讀書心得外，還有一個重要的文件是推薦函，麻煩教授寫推薦函也是一門學問，大學之後大部分學生和教授的關係較為陌生，這時能夠找到認識自己的教授是最好的，如果不能的話，在麻煩教授時也要好好的自我介紹，讓教授比較好寫，不過學校的推薦信格式主要是勾選為主，應該還算好填寫，最重要的是找教授時一定要有禮貌啦！
最後最後呢，如果還你有任何疑問困惑不解，都歡迎在下面留言，或私訊我們IG: we_after_90s 詢問喔！ Tschüss！
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